Huisstijlbeheer in de Cloud

iWriter-logo1[1]Hoeveel tijd besteden uw organisatie aan het opmaken van brieven, offertes of contracten? Hoe borgt u uw huisstijl en corporate uitstraling? Hoe voorziet u documenten in een handomdraai van de meest actuele klant en productgegevens?

Portiva is een partnership met iWriter aangegaan om een bewezen Cloud oplossing te
kunnen bieden, volledig geïntegreerd met Office 365.

Een flexibele oplossing uit de Cloud; meer met minder

Office 365 maakt flexibel en werkplek onafhankelijk werken mogelijk; daar sluit iWriter 365 zich volledig bij aan. iWriter 365 is ontworpen voor Office 365 waardoor u met één loginnaam toegang heeft tot al uw document sjablonen. Gebruikers werken hierbij vanuit de eigen, vertrouwde Microsoft Office omgeving –zoals Word, PowerPoint en Excel- zonder over te schakelen naar een ‘nieuw’ of ‘ander’ programma. U kunt volledig mobiel werken met behoud van de gebruikerservaring.

storypage-zakelijk-04[1]Huisstijl geborgd

Met iWriter 365 creëer je vliegensvlug goed uitziende offertes, brieven, vergunningen of contracten waardoor je meer tijd over hebt voor het échte werk. Standaardteksten, routebeschrijvingen en handtekeningen worden moeiteloos en snel in het document gezet door deze handige add-in. iWriter 365 bouwt op slimme wijze documenten op. De context van de ingelogde gebruiker bepaalt de toe te passen huisstijl, logo’s en gekoppelde gegevens zoals adressen en telefoonnummers. Zo voldoen alle documenten aan de regels van de huisstijl en zijn ze automatisch voorzien van de meest recente gegevens. Door gegevens uit andere databases te integreren met jouw sjabloon, verwerk je contactgegevens foutloos en efficiënt..

Digitaal handtekening plaatsen

De digitale handtekening is een efficiënte manier om sneller overeenkomsten te sluiten en documenten op een authentieke wijze goed te keuren en digitaal te versturen. De documenten die met iWriter 365 opgemaakt worden kunnen door de gebruiker voorzien worden van een paraaf en handtekening, of zelfs van een officieel certificaat.

Slim ontworpen oplossing

  • Modulair opgebouwd voor Beheer, Ontwerp en Gebruik van sjablonen;
  • Volledige suite is in de Cloud en webtoegankelijk;
  • Geschikt voor Windows, Mac en Word Online;
  • Connectoren beschikbaar voor onder meer AFAS, Dynamics CRM en diverse DMS en zaaksystemen;
  • Centrale distributie, zónder installaties;
  • Inclusief onderhoud van de software;
  • U werkt altijd met de laatste versie.

 

Wilt u met een van onze consultants verder praten over de mogelijkheden van huisstijlbeheer in de Cloud?

Neem contact op voor meer informatie!

Stel direct je vraag

Gerelateerde oplossingen

Gerelateerde technologie

Sander Vlamings

Sander Vlamings

Account Manager

Benieuwd wat Portiva voor uw organisatie kan betekenen?

Neem direct contact op:
06-38065476
svlamings@portiva.nl

Neem contact op

info@portiva.nl

Coltbaan 4E
3439 NG Nieuwegein

+31 (0)85 - 489 1008

Meer informatie?

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Blijf op de hoogte

Als CTO van Portiva hou ik je graag op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen.

Laat je email adres achter en we houden je op de hoogte. Bedankt!

Je hebt je succesvol ingeschreven voor onze nieuwsbrief!