Na de installatie van SharePoint begint het pas. SharePoint moet goed ingericht worden om op adequate wijze uw business processen te ondersteunen. Dat weten wij bij Portiva als SharePoint expert als geen ander. Om snel tot resultaat te komen en om niet iedere keer het wiel opnieuw uit te moeten vinden, maken wij waar mogelijk gebruik van standaard componenten van partners van ons. Dat concept noemen wij SharePointXD. Zie het als een blokkendoos met losse bouwstenen die snel bepaalde functionaliteit aan het SharePoint platform kunnen toevoegen.
Eén van die bouwstenen biedt een Project Management oplossing die volledig op SharePoint draait. Onze PM bouwsteen ondersteunt zowel de programma manager, die het gehele portfolio aan projecten moet bewaken, als de project manager, die een aantal projecten onder zijn hoede heeft, als de project medewerker, die een hekel heeft aan tijdschrijven en dit dus zo eenvoudig mogelijk wil doen.
Portfolio management
Door aan projecten of projectaanvragen kenmerken te hangen als Strategic Alignment en Risk Assessment is het mogelijk uw projectportfolio te optimaliseren door de juiste projecten en projectvolgorde te kiezen. Vanuit één portaal kunt u het werk van al uw projecten creëren, verzamelen en beheren. Real-time dashboards geven u inzicht in projectstatus en financiën.
Project management
Maar ook voor het managen van individuele projecten kunnen wij u ondersteunen met deze bouwsteen. Ieder project krijgt zijn eigen Project Workspace, van waaruit niet alleen de projectplanning gedaan kan worden, maar waar ook taken uitgedeeld kunnen worden, timesheet kunnen worden goedgekeurd en alle projectdocumentatie op één centrale plek beheerd kan worden. En dat uiteraard met de flexibiliteit die u van SharePoint mag verwachten. Dus lijsten en bibliotheken kunnen naar eigen wens worden ingericht. Onze Project Management bouwsteen is bovendien compatible met Microsoft Project. Met andere woorden, beheert u liever uw planning vanuit Microsoft Project? Geen probleem!
Tijd schrijven
Voor individuele projectleden is het tijdschrijven vaak een vervelend en omslachtig karwei. Met onze SharePointXD bouwsteen kunnen projectmedewerkers vanuit één scherm op alle aan hun toegewezen taken tijd schrijven. En de voortgang van de taken wordt meteen bijgewerkt.
Bent u op zoek naar een snel inzetbare Project Management oplossing op SharePoint? Wij komen graag bij u langs voor een demo van onze SharePointXD:PM component.